Ausgangspunkt der Ordnungsmäßigkeitsprüfung von Buchhaltungsprogrammen ist die Dokumentation der Buchhaltungssoftware (das Pflichtenheft). In vielen Prüfungsfällen ist das Ergebnis des ersten Prüfungsschrittes der Anlass zur Aktualisierung und prüfungskonformen Erstellung von Dokumentationsunterlagen.