Die anlassbezogene Mitarbeitersuche, dh die Suche nach Mitarbeitern erst nach Freiwerden einer entsprechenden Stelle, wird immer aufwändiger und langwieriger. Als Alternative zeigt der Autor die Vorteile eines modernen Talente-Management-Systems für Unternehmen auf. Dabei ist es das Ziel, mit möglichst vielen potenziellen Arbeitnehmern eine langfristige Beziehung aufzubauen - nicht nur mit klassischen Nachwuchstalenten wie Studenten und Trainees, sondern auch mit zweitgereihten Bewerbern und ehemaligen Mitarbeitern. So können Unternehmen einen stetig wachsenden Pool mit Daten über passende Kandidaten aufbauen und diesen Personen individuelle Informationen und Angebote zusenden, und so mit Bewerbern auch nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens den Kontakt aufrechterhalten. Dies führe dazu, sich in den Köpfen der Talente als relevanter, attraktiver Arbeitgeber zu positionieren und sich dadurch deutlich von anderen Arbeitgebern abzuheben. Wesentlich sei, den Aufwand für das Unternehmen und die Talente gering zu halten, die Talente nur mit deren Zustimmung in ein entsprechendes Programm aufzunehmen (Stichwort DSG-VO!) und die Kommunikation transparent und persönlich zu halten.