Die USt ist bei Betriebsprüfungen ein wichtiges Prüfungsfeld der Finanzverwaltung. Unternehmer, die eine Vielzahl von Lieferungen ins Ausland tätigen, stehen vor der Herausforderung, umfassende Dokumentationspflichten zu erfüllen. Der Buchnachweis ist eine rechtliche Voraussetzung für die Steuerfreiheit dieser Lieferungen. Bei unvollständigen Buchnachweisen geraten geprüfte Unternehmen oftmals in Erklärungsnotstand, der mit Zeit- und Kostenaufwand verbunden ist. Kann er nicht erbracht werden, kommt es zur dauerhaften Versagung der Steuerfreiheit und zu USt-Nachzahlungen für den Unternehmer.