Es empfiehlt sich, den Akt einmal durchzulesen und ihn dann chronologisch zu ordnen. Dazu wird man bei einem elektronisch übermittelten Akt nach dem ersten Durch-Scrollen am Computer entweder alle relevanten Seiten ausdrucken müssen, oder sich die wichtigen Passagen – OP-Bericht, Dekurse, EKGs, Partogramme etc – mittels „cut and paste“ aus dem Akt herausschneiden und archivieren. Dies kann mit dem an jedem Computer vorhandenen „Snipping-Tool“ gemacht werden, oder mit geeignere Software, wie „Snagit“, womit man dann zB einen Ausschnitt aus einer Fieberkurve im *.jpg-Format speichern kann. Wichtig ist es, hierbei die Übersicht zu bewahren, und beim Abspeichern alle ausgeschnittenen Bilder mit eigenen Dateinamen mit dem Namen des Falls und dem Datum, wann sich die dokumentierte Begebenheit zugetragen hat, zu versehen. Es lohnt sich, gleich zu Beginn der Bearbeitung einen Ordner am Computer zu erstellen, wo alles zu dem Fall hineinkommt.
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