Kostenmanagementsysteme befinden sich in einem ständigen Wandel. Dies ist auf die permanenten internen und externen Entwicklungen zurückzuführen, die nicht nur technologische Neuigkeiten miteinbeziehen, sondern auch regulatorischen und fachspezifischen Anforderungen standhalten müssen. Um für diese omnipräsenten Veränderungen gerüstet zu sein, muss ein praktikables Kostenmanagementsystem einfach, flexibel, realitätstreu, informativ und konsistent sein. Das Ziel ist die Schaffung eines robusten Systems mit späteren Weiterentwicklungsmöglichkeiten.

