Privatfirmen und Organisationen des öffentlichen Sektors stehen gleichermaßen unter Druck, ihre Prozesse laufend zu optimieren. Werden papiergebundene Verfahren durch elektronische und automatisierte Prozesse ersetzt, können Unternehmen ihre Kosten in der Größenordnung von 1 % bis 2 % ihres Umsatzes senken. Investitionen in E-Rechnungs-Projekte werden normalerweise nach einem halben Jahr bis eineinhalb Jahren durch die erzielten Kostensenkungen amortisiert, wie eine Studie der Wirtschafskammer Österreich zeigt. Durch die E-Rechnung kann nicht nur die Wirtschaftlichkeit einzelner Organisationen gesteigert, es kann auch ein erheblicher volkswirtschaftlicher Nutzen generiert werden.
