Ausgehend von Rechtsprechung aus Deutschland und den österreichischen arbeits- und datenschutzrechtlichen Rahmenbedingungen erarbeitet der Autor Lösungsvorschläge für den rechtssicheren Umgang mit Privatdateien und E-Mail-Adressen von Arbeitnehmern nach Beendigung des Arbeitsverhältnisses. War dem Arbeitnehmer die Privatnutzung des betrieblichen E-Mail-Accounts untersagt, unterliege die Löschung des dienstlich genutzten E-Mail-Accounts nach Beendigung des Arbeitsverhältnisses keinen Beschränkungen. War die Privatnutzung hingegen erlaubt, seien der Löschung des Accounts strenge datenschutz- und persönlichkeitsrechtliche Grenzen gesetzt. Weiters weist Thiele darauf hin, dass der Arbeitgeber das E-Mail-Konto eines Arbeitnehmers noch für einen begrenzten Zeitraum offenhalten dürfe, wobei für die externe Unternehmenskommunikation die Aktivierung eines automatischen Abwesenheitsassistenten zu empfehlen sei. Abschließend werden die wesentlichen Maßnahmen in einer Checkliste übersichtlich zusammengefasst.
