§ 85

Monats- und Jahresabschlüsse

(1) Die Buchhaltung hat ihre Bücher für jeden Kalendermonat und für jedes Finanzjahr abzuschließen. Der Abschlußtag für den Kalendermonat ist der letzte Tag des Monates, der Abschlußtag für das Finanzjahr ist der 31. Jänner des folgenden Finanzjahres.

(2) Für die Monats- und Jahresabschlüsse sind die Bücher seit Beginn des Finanzjahres aufzurechnen und auf ihre Übereinstimmung zu prüfen.

(3) Im Zeitbuch sind nach Übernahme der Ergebnisse der Vor- und Hilfsbücher die gesamten Auszahlungen von den gesamten Einzahlungen abzuziehen. Der sich ergebende Bestand ist auszuweisen; er muß mit dem Tagesabschluß des Tages übereinstimmen, mit dem der Monat abschließt.

(4) Die in den Sachbuchkonten in der Spalte "Neue Aufrechnung" aufscheinenden Ist-Beträge sind in einer Nachweisung (Monatszusammenstellung) getrennt nach Einnahmen und Ausgaben des ordentlichen und außerordentlichen Haushaltes, der Verwahrgelder sowie der Vorschüsse zusammenzufassen. Die sich danach aus der Gegenüberstellung der Einnahmen und Ausgaben ergebenden Bestände bilden den Kassen-Sollbestand.

(5) Die Monatsabschlüsse gemäß Abs. 3 sind unter Einschluß der vorhergehenden Monatsabschlüsse fortzurechnen. Der letzte Monatsabschluß einschließlich der Gebarung des Auslaufmonates bildet den Jahresabschluß.

(6) Nach dem Jahresabschluß sind Eintragungen in die Bücher des abgeschlossenen Finanzjahres, die eine Änderung des Abschlusses bedeuten, unzulässig. Notwendige Berichtigungen sind in den Büchern des nächsten Jahres vorzunehmen.