§ 84

Verrechnungsunterlagen (Belege)

(1) Alle zu einem Gebarungsfall gehörenden Belege sind gemeinsam aufzubewahren.

(2) Die Ablage ist getrennt nach Finanzjahren zu führen. Die Unterlagen sind in zeitlicher Reihenfolge aufzubewahren.

(3) Gleichartige Verrechnungsunterlagen, die in größerer Anzahl anfallen (z. B. Unterlagen zu Kontoauszügen, Voranschlagsbuchungen, Kassenabrechnungen, Abschlußbuchungen), können gemeinsam aufbewahrt werden, wenn dadurch die Aussagefähigkeit der sachgeordneten Endablage nicht beeinträchtigt wird.

(4) Die Durchschriften der Ein- und Auszahlungsbestätigungen sowie Vorschuß- und Monatsabrechnungen sind mit den sonstigen Verrechnungsunterlagen bei den nachgeordneten Dienststellen – getrennt nach der Art – zeitgeordnet aufzubewahren.