§ 79

Anlage neuer Bücher

(1) Auf Grund des für das neue Finanzjahr festgestellten Voranschlages ist für jede darin vorgesehene Voranschlagsstelle sowie für alle voraussichtlich erforderlich werdenden Konten der voranschlagsunwirksamen (durchlaufenden) Verrechnung ein Kontoblatt anzulegen.

(2) Die Buchführung ist als Kartei (Sachbuch) und nach dem Loseblattverfahren (Zeitbuch) einzurichten. Hiebei sind ausreichende Maßnahmen zu treffen, die ein Entfernen einzelner Karteikarten und Zeitbuchblätter ausschließen. Über die angelegten Konten sind Register für die Haushaltseinnahmen und -ausgaben, die voranschlagsunwirksame Verrechnung, die steuerpflichtigen Personen und die einzelnen Vermögensgegenstände zu führen. Ein Exemplar des Voranschlages kann als Register für die Haushaltskonten bestimmt werden.

(3) Die in loser Blattform geführten Zeitbücher (ausgenommen Endlosformulare bei Büro-Computern), sind mit Seiten- oder Blattzahlen zu versehen und in Klemm- oder Schraubmappen abzulegen.

(4) Bei Neueröffnung der Sachbücher eines neuen Finanzjahres sind die in der Restespalte der Sachbücher des Vorjahres enthaltenen schließlichen Zahlungsrückstände (Kasseneinnahme- und -ausgabereste) auf die entsprechenden Konten vorzutragen. Desgleichen sind in der voranschlagsunwirksamen Verrechnung Verwahrgelder und Vorschußreste getrennt nach den einzelnen zur Zahlung Verpflichteten oder zum Empfang Berechtigten auf das entsprechende Konto des Sachbuches für die voranschlagsunwirksame Verrechnung des neuen Finanzjahres zu übernehmen.