Bücher

Allgemeines

§ 57

(1) Zur Vornahme der Verrechnungen gemäß § 49 sind entsprechende Aufzeichnungen nach den Grundsätzen einer ordnungsgemäßen Buchhaltung zu führen.

(2) Den Buchungen nach der Zeitfolge dienen die Zeitbücher, den sachgeordneten Buchungen die Sachbücher (§§ 58, 61 und 62).

(3) Wenn es für die Erledigung der Kassengeschäfte förderlich erscheint, können weitere Hilfsbücher und Hilfsaufzeichnungen geführt werden.

(4) Die zeitfolgemäßigen und sachgeordneten Eintragungen in die Zeit- und Sachbücher haben in einem Arbeitsvorgang mittels Durchschreibeverfahren oder durch Verwendung von Buchungsmaschinen zu erfolgen. Dabei haben die zur Verwendung gelangenden Buchungsformulare in ihrer Spaltenbildung den Bestimmungen der §§ 58 Abs. 2, 61 Abs. 3 und 62 Abs. 1 zu entsprechen.

(5) Bei Verwendung von elektronischen Datenverarbeitungsanlagen (EDV), die eine kontenlose Buchführung ermöglichen (Plattenkonfiguration u. ä.), haben die Datensätze den in den §§ 58 Abs. 2, 61 Abs. 3 und 62 Abs. 1 geforderten Informationsinhalt zu enthalten. Die so gespeicherten Buchungssätze sind periodisch zu den Abschlußterminen (Vierteljahresabschluß, Jahresabschluß) auch sachgeordnet auszudrucken. Die zeitfolgegemäßen Eintragungen sind laufend zu dokumentieren (Eingabejournal).

(6) Über alle Bücher hat die Buchhaltung ein Verzeichnis zu führen.