Aufgaben der Buchhaltung

§ 47

(1) Die Buchhaltung hat alle Geschäftsfälle aufzuzeichnen.

(2) Zu den Aufgaben der Buchhaltung gehören insbesondere:

1. 1. die Prüfung, ob die Zahlungsanordnungen den Bestimmungen des § 24 entsprechen. Entspricht eine Anordnung diesen Bestimmungen nicht, ist sie unter Angabe der Gründe dem nach § 23 Abs. 1 Anordnungsbefugten zur Verbesserung zurückzustellen. Werden die Mängel vom Anordnungsbefugten nicht behoben, so ist

1. a) im Falle einer Delegierung gemäß § 23 Abs. 1 der Bürgermeister zu verständigen, welcher die endgültige Entscheidung zu treffen hat;
2. b) stammt die Zahlungsanordnung vom Bürgermeister selbst bzw. wird dieser gemäß lit. a nicht tätig, so ist die Zahlungsanordnung zu vollziehen, es sei denn, es liegt ein Grund nach Art. 20 Abs. 1 B-VG vor. In jedem Falle ist hierüber ein Aktenvermerk aufzunehmen und der diesbezüglichen Anordnung anzuschließen;

1. 2. die Verwahrung der Belege und Bücher;
2. 3. die Erstellung der Zeit- und Sachbuchabschlüsse;
3. 4. die Erstellung des Rechnungsabschlusses.

(3) Die Buchführung hat von den Kassengeschäften getrennt zu erfolgen, wenn es die personelle Besetzung in der Hoheitsverwaltung zuläßt.