§ 24

Grundsätze für die Verrechnungsaufzeichnung

(1) Jede Eintragung in den Verrechnungsaufzeichnungen darf nur auf Grund einer schriftlichen Anordnung des Anordnungsbefugten oder auf Grund eines Ersatzauftrages vorgenommen werden. Die kreditbewirtschaftenden Stellen haben dafür zu sorgen, daß die schriftlichen Anordnungen ordnungsgemäß und vollständig belegt der Landesbuchhaltung zur rechtzeitigen Verrechnung zugeleitet werden.

(2) Die Verrechnungsaufzeichnungen sind in einer lebenden Sprache zu führen. Werden Abkürzungen, Zahlen, Buchstaben oder Symbole verwendet, muß im Einzelfall deren Bedeutung eindeutig festliegen.

(3) Die Verrechnungsaufzeichnungen sind getrennt nach Finanzjahren zu führen. Die Zugehörigkeit eines Geschäftsfalles zur Verrechnung eines bestimmten Finanzjahres ist nach §§ 33 und 36 zu bestimmen.

(4) Die sachgeordneten Verrechnungsaufzeichnungen sind in Hauptverrechnungskreisen zu führen. Diese sind für die voranschlagswirksame Gebarung und für die Bestands- und Erfolgsverrechnung (voranschlagsunwirksame Gebarung) einzurichten. Zu diesen Hauptverrechnungskreisen können Nebenverrechnungskreise zur gesonderten Erfassung von sachlich zusammengehörenden Verrechnungsgrößen (z. B. Personenkonten, Gebarungsfälle, Kostenrechnung) eingerichtet werden.

(5) Wird mit den Verrechnungsaufzeichnungen aus sachlichen Gründen nicht das Auslangen gefunden, so können zusätzliche Nebenaufzeichnungen geführt werden, die ihrem Zweck und Umfang entsprechend einzurichten sind.

(6) Die in Nebenaufzeichnungen eingetragenen Vorgänge sind einzeln oder zusammengefaßt in den Hauptverrechnungskreisen zu erfassen, wenn sie die Werte oder sonstigen Verrechnungsmerkmale in den Hauptverrechnungskreisen verändern.

(7) Die Eintragungen in den Verrechnungsaufzeichnungen müssen vollständig, richtig, zeitgerecht und in sachlicher Ordnung auf Konten bzw. in Nebenaufzeichnungen vorgenommen werden. In den Verrechnungsaufzeichnungen sind alle Geschäftsfälle, die rechtlich und wirtschaftlich bedeutsame Gebarungsvorgänge bewirken, einzeln festzuhalten.

(8) Keine Eintragung oder Aufzeichnung darf in der Weise verändert werden, daß der ursprüngliche Inhalt nicht mehr feststellbar ist. Ebenso dürfen keine Veränderungen vorgenommen werden, bei denen ungewiß ist, ob sie ursprünglich oder erst später gemacht worden sind.

(9) Die Verrechnungsaufzeichnungen der nachgeordneten Dienststellen sind bezüglich Form, Gliederung und Inhalt von der Landesbuchhaltung im Einvernehmen mit der kreditbewirtschaftenden Stelle festzulegen. Neben der Führung eines Geldgebarungsjournals (Tagebuch) ist eine sachgeordnete Aufzeichnung der Gebarung erforderlich.

(10) Die gemäß §§ 67 bis 69 überprüften Belege der nachgeordneten Dienststellen sind mit einer fortlaufenden Nummer zu versehen. Aus dem Beleg muß der Name des Rechnungslegers bzw. Einzahlers, die Art der Lieferung oder Leistung, der Einzelpreis, der Zahlungsbetrag und gegebenenfalls die Saldierung mit Datum und Unterschrift ersichtlich sein. Beim unbaren Geldverkehr sind auf der Durchschrift des Überweisungsbelegs bzw. auf dem Einzahlungsbeleg die entsprechenden Daten festzuhalten.