§ 19

Aufbau und Aufgaben der Gemeindekasse

(1) Alle Kassengeschäfte der Gemeinde sind über die Gemeindekasse zu führen (Einheitskasse).

(2) Wenn die Notwendigkeit besteht, können zur Einbringung bestimmter Einnahmen Nebenkassen eingerichtet werden. Diese haben mit der Gemeindekasse monatlich abzurechnen; die Abrechnungen sind in die Bücher der Gemeindekasse zu übernehmen.

(3) Zur Bestreitung verschiedener geringfügiger Ausgaben können Handkassen (Handverläge) eingerichtet werden. Diese haben mit der Gemeindekasse monatlich abzurechnen.

(4) Für wirtschaftliche Unternehmungen sind Sonderkassen zulässig.

(5) Zu den Aufgaben der Gemeindekasse gehören insbesondere:

1. a) die Einbringung der angeordneten Einnahmen und die Leistung der angeordneten Ausgaben;
2. b) die Verwaltung und Verwahrung der Kassenbestände;
3. c) die Durchführung der Buchungen;
4. d) die Verwahrung der Belege und Bücher.

(6) Ein- und Auszahlungen sind soweit als möglich in bargeldlosem Zahlungsverkehr zu vollziehen. Zu diesem Zweck sind bei Geldinstituten entsprechende Konten zu errichten.

(7) Der Barbestand der Gemeindekasse soll möglichst niedrig gehalten werden und in der Regel den Betrag nicht übersteigen, der für die in den nächsten Tagen voraussichtlich zu leistenden Barzahlungen benötigt wird. Das zur Abwicklung der Kassengeschäfte nicht benötigte Bargeld ist auf Konto zu legen.

(8) Der Barbestand der Gemeindekasse sowie alle Wertgegenstände und Urkunden der Gemeinde sind möglichst in einem feuer- und einbruchssicheren Geldschrank, zumindest jedoch in einer gut versperrbaren Geldkasette aufzubewahren. Jede Vermengung von Gemeindegeldern mit Privatgeldern ist untersagt.

(9) Die Gemeindekasse ist gegen Einbruch und Feuer versichern zu lassen.