§ 114

Form und Führung der Materialaufschreibungen

(1) Für alle zu verzeichnenden Materialien (§ 113) einschließlich des Altmaterials sind Materialkontoblätter zu führen, aus denen mengenmäßig der Anfangsbestand, die Bestandsänderungen und der Endbestand sowie der Preis je Einheit zu ersehen sein muß.

(2) Die Kontoblätter bilden zusammen das Materialbestandsverzeichnis. Hiebei sind Gruppen, Untergruppen und Gattungen nach Bedarf durch Leitkarten zu trennen. Die Postnummern in den Kontoblättern haben in jedem Jahr mit der Ziffer 1 zu beginnen. Die Numerierung hat durchlaufend zu erfolgen.

(3) Auf den Kontoblättern ist jeder Zu- und Abgang von Materialien einzeln einzutragen.

(4) Die Grundlage für die Eintragungen auf den Kontoblättern bilden bei Zugängen die Rechnungen, Lieferscheine oder Übernahmebestätigungen, bei Ausgaben die für Materialanforderungen bei den Verbrauchsstellen aufzulegenden Materialanforderungsscheine, Materialfassungshefte oder Ausfolgungsscheine.

(5) Die Eintragungsgrundlagen für die Materialaufschreibungen sind, wenn es sich um Rechnungen handelt, bei der Belegsablage für die Haushaltsbuchhaltung abzulegen. Die Materialanforderungs- oder Ausfolgungsscheine sind in zeitlicher Ordnung der Eintragungen in einer Ablegemappe aufzubewahren. Auf den Belegen sind die vorgenommene Eintragung unter Angabe der Nummer des Materialkontoblattes, das Datum sowie die Unterschrift des damit befaßten Bediensteten anzubringen.

(6) Auf den Materialkonten sind anzugeben:

1. 1. im Beschreibungsteil: die Bezeichnung der Materialverwaltung sowie die Kennziffern und namentliche Bezeichnung der Materialgattung, bei Untergliederung in Materialarten auch die der Materialart;
2. 2. im Buchungsteil:

1. a) Datum;
2. b) Postnummer;
3. c) Belegnummer;
4. d) Bezeichnung des Vorganges (Übernahme von, Abgabe an);
5. e) Zugang Menge;
6. f) Abgang Menge;
7. g) Preis pro Einheit;
8. h) neuer Bestand.

(7) Die im Beschreibungsteil anzugebende Buchungsstelle hat sich aus den Kennziffern der Untergruppe des Vermögens, der Materialuntergruppe sowie der Materialgattung bzw. -art zusammenzusetzen.