§ 105

Standortinventar

(1) Bei Dienststellen mit mehreren Räumen oder Raumeinheiten ist zu den Inventaraufschreibungen für jeden Raum oder für eine als Raumeinheit geltende Mehrzahl von Räumen bzw. für die zu einer Verwahrstelle zusammengefaßten Räume ein Standortinventar anzulegen.

(2) In die Standortinventare sind die Inventargegenstände einzeln oder allenfalls zusammengefaßt (§ 103 Abs. 4) mit einer kurzen Beschreibung und unter Angabe der Inventarnummern einzutragen. Gegenstände, die entliehen wurden, sind als solche zu kennzeichnen.

(3) Die Inventarverwaltung hat sich fallweise von der Vollzähligkeit der in den Standortinventaren verzeichneten Gegenstände zu überzeugen.

(4) Eine ständige Überstellung eines Gegenstandes von einem Standort in einen anderen ist der Inventarverwaltung mitzuteilen, wenn nicht diese selbst die Überstellung veranlaßt. Die Bestandsänderung ist in dem betreffenden Standortinventar möglichst zeitnah, jedenfalls anläßlich der nächsten Inventur durchzuführen und mit dem Namenszeichen des betreffenden Inventarführers zu bestätigen.

(5) Bei Entnahme eines Gegenstandes wegen Reparatur oder bei vorübergehender Verwendung außerhalb des Raumes hat eine Eintragung im Standortinventar zu entfallen. Der Minderbestand muß bei der Verwahrstelle mit einem Reparaturschein oder sonstigem Nachweis belegt sein.

(6) Die Eintragungen auf den Konten des Standortinventars können in einem Arbeitsgang mit der Buchung auf den Inventarkonten vorgenommen werden. Die Standortinventarkonten sind nach den Verwahrstellen, die

mit Großbuchstaben zu kennzeichnen sind (A = Amtsgebäude,

B = Volksschule usw.) und gemäß § 107 Abs. 4 zu ordnen.