§ 103

Inventar

(1) Die zum dauernden Gebrauch gewidmeten Gegenstände sind, soweit nicht bestimmte Vermögensgruppen in Sonderinventaren (§ 104) erfaßt werden, in einem Inventar in Ausweis zu halten. Es ist für jede Inventar-Gruppe und, wenn eine Untergliederung der Inventar-Gruppen nach Inventar-Arten erfolgt, für jede Inventar-Art

(z.B. Schreibtische) ein Kontoblatt zu führen. Diese sind nach dem Inventargliederungsplan (Anlage 2) nach den Kennziffern zu ordnen. Bei Bedarf sind Trenn- und Leitkarten zu verwenden.

(2) Die Zu- und Abgänge sind nur auf Grund schriftlicher Unterlagen einzutragen.

(3) Die Eintragungsgrundlagen für die Inventaraufschreibungen sind bei der Belegsablage für die Haushaltsbuchhaltung (§ 83) oder, wenn keine Haushaltsbuchung erfolgt, in einem eigenen Ordner abzulegen. Auf den Belegen ist die vorgenommene Inventarisierung unter Angabe der Nummer des Zeitbuches für das Vermögen, des Datums sowie der Unterschrift des mit der Inventarverwaltung betrauten Bediensteten anzugeben.

(4) Auf den Kontoblättern ist jeder Gegenstand einzeln und mit seinem wesentlichen Merkmal einzutragen. Ausnahmen sind bei der Anlage des Inventars (Eröffnung) zulässig. Gegenstände, die mit einer Sache dauernd verbunden sind, sind nur dann als selbständiger Gegenstand einzutragen, wenn sie auch für sich allein brauchbar sind.

(5) Auf den Inventarkonten ist im Beschreibungsteil anzugeben:

1. 1. die sich nach dem Vermögensgliederungsplan (Anlage 1) ergebende Bezeichnung der Hauptgruppen des Vermögens (z.B. Vermögen der allgemeinen Verwaltung);
2. 2. unter "Buchungsstelle" die Kennziffer der Vermögens-Untergruppe entsprechend dem Vermögensgliederungsplan und die sich nach dem Inventargliederungsplan (Anlage 2) ergebende Kennziffer der Inventarart;
3. 3. die namentliche Bezeichnung der Inventarart und die Beschreibung des Gegenstandes;
4. 4. im Buchungsteil des Inventarkontos ist folgende Einteilung vorzusehen:

1. a) Datum;
2. b) Bezeichnung des Vorganges;
3. c) laufende Nummer des Inventarzeitbuches;
4. d) Voranschlagsstelle, auf welcher die Buchung im Haushalt erfolgte;
5. e) Verwahrstelle;
6. f) Zugang;
7. g) Abgang;
8. h) Stand;
9. i) Wertzugang;
10. j) Wertabgang;
11. k) neuer Bestandswert.

(6) Die Buchung auf den Inventarkonten ist in einem Arbeitsgang auf das Inventarzeitbuch durchzuschreiben.

(7) Werden die Inventaraufschreibungen von der gleichen Stelle, der die Führung des Sachbuches für das Vermögen obliegt, geführt, so ist nur ein Zeitbuch notwendig.