7. Teil

Aufbewahrung der Verrechnungsunterlagen und Verrechnungsaufschreibungen

§ 83

Allgemeine Bestimmungen

(1) Die Aufbewahrung der Verrechnungsunterlagen und -aufschreibungen obliegt der Landesbuchhaltung und den Buchhaltungen der nachgeordneten bzw. verlagsführenden Dienststellen.

(2) Eine Entlehnung von Verrechnungsunterlagen und -aufschreibungen ist nur gegen Bestätigung zulässig. Werden Unterlagen voraussichtlich für längere Zeit entnommen und ist der Inhalt für die Fortführung der Verwaltung von besonderer Bedeutung, so ist eine Ablichtung der Unterlagen mit der Entnahmebestätigung an Stelle der Originalunterlagen aufzubewahren. Ist der Grund für die Entlehnung von Unterlagen nicht mehr gegeben, so sind diese unverzüglich zur weiteren Aufbewahrung einzufordern. Die Aufbewahrung umfangreicher Verrechnungsunterlagen (z. B. Abrechnungen von Bauvorhaben) durch die Landesbuchhaltung kann unterbleiben, wenn deren Ablage außerhalb der Landesbuchhaltung unter Beachtung der festgelegten Aufbewahrungsfrist zweckmäßig ist.