§ 83

Aufbewahrung der Bücher und Belege

(1) Die Bücher und Belege sind sicher aufzubewahren. Die Belege sind für die Rechnungslegung entweder nach den zeitlichen oder sachlichen Buchungen zu ordnen. Die Bauführungen betreffenden Belege sind sachgeordnet abzulegen.

(2) Die Rechnungsabschlüsse sind mindestens 50 Jahre, die Bücher und Belege mindestens zehn Jahre aufzubewahren. Diese Fristen laufen ab dem Tag des Abschlusses der Prüfung der Gebarung des betreffenden Jahres durch die Aufsichtsbehörde oder den Rechnungshof.

(3) Belege über den Erwerb unbeweglicher Sachen sowie solche mit Archivwert sind dauernd aufzubewahren; sie sind von dem die Zahlung anweisenden Organ bei Übergabe an die Kasse als solche zu kennzeichnen. Belege, die zu mehreren Voranschlagsstellen gehören, sind grundsätzlich bei der ersten Stelle einzuordnen. Für die übrigen Stellen ist ein Hinweisbeleg einzuordnen.