§ 80

Eintragungen in die Bücher

(1) Alle Eintragungen in die Bücher sind leserlich und mit blauer oder schwarzer Schrift vorzunehmen. Absetzungsbuchungen sind in den Betragsspalten rot darzustellen oder entsprechend zu kennzeichnen.

(2) Bei Rotabsetzung ist die Durchschrift im Zeitbuchblatt besonders zu kennzeichnen (Minuszeichen bei Maschinenbuchhaltung, Einkreisen bei Handdurchschreibebuchhaltung).

(3) Abkürzungen dürfen gebraucht werden, wenn sie verständlich sind.

(4) Bei Eintragung von Zahlungen nach der Zeitfolge dürfen Zeilen nicht frei gelassen werden. Eintragungen zwischen den Zeilen sind unzulässig.

(5) Änderungen sind vor dem Tagesabschluß so vorzunehmen, daß die unrichtige Eintragung gestrichen und die richtige darübergesetzt wird. Dabei muß die ursprüngliche Eintragung lesbar bleiben. Die Änderungen sind durch Beifügung des Namenszeichens des ändernden Bediensteten und des Tages der Änderung zu bescheinigen. Ausschaben, Überkleben, Übermalen, Radieren und die Anwendung chemischer Mittel sind für Änderungen verboten. Buchungen, welche im Durchschreibeverfahren erfolgen, dürfen nur im gleichen Verfahren berichtigt werden.

(6) Nach dem Buchabschluß (§§ 84 und 85) dürfen Beträge in den Geldspalten der Zeitbücher und Sachbuchkonten oder auf Geldkonten nicht mehr geändert werden. Sind Eintragungen vor dem Jahresabschluß noch zu berichtigen, so ist der Unterschiedsbetrag durch eine neue Eintragung zu- oder abzusetzen. Bei den Berichtigungsbuchungen sind gegenseitige Hinweise anzubringen.