§ 69

Rechnerische Prüfung

(1) Mit dem Vermerk „Rechnerisch richtig“ wird bescheinigt, daß

1. 1. der Beleg (die Rechnung)

• - im Original und mit allen Unterlagen vorliegt, echt und glaubwürdig ist,
• - den Empfangsberechtigten ausweist,
• - rechnerisch richtig ist und die Berechnungen den zugrundeliegenden Zahlenangaben (z. B. Zeitraum, Maßzahl, Gewicht, Einheitssatz, Entfernung), den maßgebenden Vorschriften, besonderen Verfügungen, Verträgen u. dgl. entsprechen,

1. 2. die angebotenen oder vereinbarten Zahlungsbegünstigungen (Skonti, Rabatte) ausgenützt wurden oder noch auszunützen sind und
2. 3. bei Teil- und Schlußrechnungen die bereits geleisteten Abschlagszahlungen richtig abgezogen sind.

(2) Bei der Änderung des Endbetrages eines Beleges ist der Vermerk „Rechnerisch richtig“ in der Adjustierungsstampiglie durch die Worte „Richtig gestellt mit € ......................." zu ersetzen. Der richtiggestellte Betrag ist nur in Ziffern anzuschreiben. In diesem Falle ist dem Rechnungsleger die Änderung des Endbetrages mitzuteilen.

(3) Werden Belege in mehrfacher Ausfertigung vorgelegt, so sind die zweite und jede weitere Ausfertigung mit dem Vermerk „Zum Zahlungsvollzug nicht geeignet“ zu kennzeichnen. Ist ein Originalbeleg in Verlust geraten, so können Zweit- oder Ersatzausfertigungen dem Zahlungsvollzug zugrunde gelegt werden, die mit einem Vermerk über den Verlust des Originalbeleges und dem Hinweis, daß das Original bei keiner anderen Stelle als Zahlungsnachweis verwendet wurde, zu versehen sind. Es ist sicherzustellen, daß bei Wiederauffinden des Originalbeleges dieser nicht zum Zahlungsvollzug verwendet wird.

(4) Zum Zeichen der rechnerischen Prüfung sind die Ansätze und Zahlenangaben anzuhaken oder zu berichtigen.

Anm.: in der Fassung LGBl. Nr. 24/2001