Aufbewahrung der Bücher und Belege

§ 69

(1) Bücher, Rechnungsbelege, Kontoauszüge, Scheckhefte usw. sind gesichert aufzubewahren.

(2) Die Verwahrung der im Abs. 1 aufgezählten Unterlagen hat mindestens zehn Jahre zu erfolgen, wobei der Lauf der genannten Frist mit dem Tag der Entlastung des Bürgermeisters und des Kassenverwalters durch die Gemeindevertretung beginnt.

(3) Die Rechnungsabschlüsse sowie Belege, die Rechte und Pflichten der Gemeinde gemäß § 39 der Salzburger Gemeindeordnung 1976 begründen, sind dauernd aufzubewahren. Sie sind vom Anordnungsbefugten bei Übergabe an die Kasse als solche entsprechend zu kennzeichnen.

(4) Über die Ausscheidung und Vernichtung von Büchern, Buchungsbelegen, Kontoauszügen u. dgl. nach Ablauf der im Abs. 2 angeführten Frist sind Protokolle zu verfassen, die vom Bürgermeister und vom Kassenverwalter zu unterfertigen sind.