§ 63

Aufgaben der Buchhaltung

(1) Die Buchhaltung hat alle Geschäftsfälle aufzuzeichnen. Zu den Aufgaben der Buchhaltung gehören insbesondere:

1. 1. die Prüfung der Einnahme- und Auszahlungsanweisungen. Dabei ist festzustellen, ob sie echt sind und in der Form den bestehenden Vorschriften entsprechen, bei Ausgaben den Vermerk über die Eintragung in die Voranschlagsüberwachungsliste enthalten bzw. daß die Mittel haushaltsrechtlich verfügbar sind. Entspricht eine Anweisung diesen Bestimmungen nicht, so ist sie unter Angabe der Gründe dem Anweisungsberechtigten zurückzustellen;
2. 2. die Verwahrung der Belege und Bücher;
3. 3. die Erstellung der Zeit- und Sachbuchabschlüsse;
4. 4. die Erstellung des Rechnungsabschlusses.

(2) Die Buchführung hat von den Kassengeschäften getrennt zu erfolgen, wenn im Verwaltungsdienst der Gemeinde mindestens zwei Bedienstete beschäftigt sind.