§ 54

Entgegennahme und Ausgabe von Zahlungsmitteln

(1) Barzahlungsmittel dürfen nur entgegengenommen werden, wenn dies im Interesse einer effizienten Verwaltungsführung erforderlich ist.

(2) Die Zahlungsmittel und Wertsachen sind bei ihrer Annahme in Gegenwart des Einzahlers auf Echtheit, Vollzähligkeit und Gültigkeit zu prüfen.

(3) Die der Kasse zugehenden Wertsendungen sind in Gegenwart eines zweiten Bediensteten zu öffnen und zu prüfen.

(4) Die Entgegennahme ausländischer Zahlungsmittel durch Organe des Landes ist nur zulässig, wenn die besonderen örtlichen und sachlichen Voraussetzungen hiezu gegeben sind.

(5) Barausgaben sind auf jene Fälle zu beschränken, bei denen eine Überweisung nicht möglich ist, der Empfangsberechtigte die besondere Dringlichkeit glaubhaft macht, Zahlungsbegünstigungen für das Land erreicht werden oder die Barzahlung dem Handelsgebrauch entspricht.

(6) Vor jeder Auszahlung hat sich der Kassier zu überzeugen, ob der Empfänger zur Entgegennahme von Zahlungsmitteln oder Wertsachen berechtigt ist. Bestehen Zweifel, so ist bei demjenigen, der die Anordnung erlassen hat, rückzufragen.