§ 36

Führung der Bücher

(1) Die Eintragungen in die Bücher können, sowohl handschriftlich und zwar nur mit Kugelschreiber als auch unter Benützung von anderen, technischen Hilfsmitteln (Buchungsmaschinen) erfolgen. Hiebei ist besonders zu achten, daß auch die Durchschrift gut lesbar bleibt.

(2) Absetzungen sind mit roter Schrift einzutragen; für andere Eintragungen ist die Verwendung von roter Schrift unzulässig.

(3) Abkürzungen des Buchungstextes dürfen nur insofern gebraucht werden, als dieser dadurch allgemein verständlich bleibt.

(4) Bei der Eintragung von Zahlungen sowohl nach der Sachordnung als auch nach der Zeitfolge dürfen Zeilen nicht freigelassen werden; die Verwendung ein und derselben Zeile für mehrere Buchungen ist unzulässig.

(5) Jede im Durchschreibeverfahren vorgenommene Eintragung ist mit einer fortlaufenden Zahl zu versehen. Die im Hauptzeitbuch eingetragene fortlaufende Zahl bildet die Belegnummer (Seite und Zeile), die auf dem dazugehörigen Beleg zu vermerken ist.

(6) Wenn eine Seite des Hauptzeitbuches oder des Abgabenzeitbuches ausgefüllt ist, sind die Betragsspalten aufzurechnen und die Ueberträge auf die nächste Seite vorzutragen.

(7) Aenderungen und Eintragungen dürfen nur so vorgenommen werden, daß die unrichtige Eintragung gestrichen und die richtige eingetragen wird. Dabei muß jedoch die ursprüngliche Eintragung lesbar bleiben. Jede Berichtigung ist genau so wie jede Eintragung im Durchschreibeverfahren vorzunehmen. Das Ausradieren, Ausschaben, Ueberkleben, Uebermalen, Herausreißen chemischer Mittel zur Entfernung oder Aenderung von Eintragungen ist strengstens verboten. Nach einem Buchabschluß dürfen Beträge in den Geldspalten der Bücher nicht mehr geändert werden; sind Eintragungen dann noch zu berichtigen, so ist der Unterschiedsbetrag zu- oder abzusetzen, wobei sowohl bei der berichtigten als auch bei der neuen Eintragung auf die Berichtigung hinzuweisen ist.