§ 26

Voranschlagsüberwachung

(1) Zur Einhaltung der Ausgabenbeträge können die Anweisungsberechtigten nach der im Voranschlag vorgesehenen Ordnung Voranschlagsüberwachungslisten führen. Diese sind innerhalb des Finanzjahres mit den Haushaltssachkonten abzustimmen; sie können auch zentral geführt werden.

(2) Bei zentraler Führung sind die bei den Ausgabevoranschlagsstellen noch verfügbaren bzw. bei den Einnahmevoranschlagsstellen noch einzuhebenden Restbeträge den Anweisungsberechtigten mindestens monatlich bekanntzugeben. Auf den Sachbuchkonten sind die Kreditreste bzw. die noch zu erwartenden Einnahmen auszuweisen.

(3) Vor Unterfertigung der Anweisungen durch den Anweisungsberechtigten ist von der Buchhaltung die Höhe der noch verfügbaren Mittel auf den Anweisungen ersichtlich zu machen.

(4) Die Bestellungen und ihre Abwicklung sind in den Voranschlagsüberwachungslisten oder durch andere geeignete Aufzeichnungen nachzuweisen.