§ 108

Inventur

(1) Zur Feststellung des Inventarbestandes sind die in den einzelnen Räumen bzw. Verwahrstellen vorhandenen Gegenstände nach ihrer Art und Anzahl aufzunehmen (Ist-Bestand). Die Richtigkeit der aufgenommenen Bestände ist vom aufnehmenden Bediensteten durch Unterschrift zu bestätigen. Zur Bestandsaufnahme sind Bestandsaufnahmeblätter (Anlage 3) zu verwenden.

(2) Die Inventarverwaltung hat einmal während des Jahres den Soll-Bestand bestimmter Gegenstandsgattungen oder -arten bzw., wenn dies ohne übermäßigem Zeitaufwand möglich ist, aller Inventargegenstände zu ermitteln und dem Ist-Bestand gegenüberzustellen. Differenzen zwischen den beiden Beständen sind aufzuklären. Das Prüfungsergebnis ist dem Bürgermeister vorzulegen.

(3) Eine Inventur ist auch bei Übersiedlung der Dienststelle, bei Wechsel des verantwortlichen Inventarverwalters oder bei besonderen Vorfällen, z.B. Einbruch, Brand, Verlust der Inventaraufschreibungen, vorzunehmen.