Geschäftsvorfälle sind alle betrieblichen Umstände, die im Laufe des Geschäftsjahres das Bild der Bilanz ändern. Man unterscheidet gewinnneutrale (Betriebsvermögensumschichtungen) und gewinnwirksame (Betriebsvermögensänderungen) Vorgänge. Gewinnwirksame Buchungen finden sich auf dem Gewinn- und Verlustkonto (Erträge + Aufwendungen) wieder, dessen Endbestand (Eigenkapital – gewinnerhöhend/-mindernd) in die Bilanz eingebucht wird. Gewinnneutrale Buchungen (zB Bareinlage auf Bankkonto) werden hingegen direkt auf die Bilanzposition gebucht.